Τελικά ορισμένους από τους φακέλους βρήκε παρατημένους σε δημόσιο χώρο, στη Χάγη, πολίτης και τους παρέδωσε στη συνέχεια σε αστυνομικό τμήμα. Εκείνο όμως που παραμενει άγνωστο είναι για πόσο διάστημα είχαν εξαφανιστεί και γιατί εκλάπησαν από την έδρα της υπηρεσίας.
Οι φάκελοι περιείχαν προσωπικά δεδομένα της εκτελεστικής διευθύντριας της Europol, Κάθριν Ντε Μπόλε και τριών εκ των αναπληρωτών διευθυντών, των Γιούργκεν Έμπνερ, Αντρέι Λίντα και Ζαν Φιλίπ Λεκούφ.
Οι φάκελοι του ανθρώπινου δυναμικού μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν πληροφορίες αναφορικά με την αίτηση εργασίας του μέλους του προσωπικού, τη σχετική εκπαίδευσή του, την ημερομηνία γέννησης, την οικογενειακή κατάσταση, τα εξαρτώμενα μέλη και διάφορα άλλα στοιχεία.
Σύφωνα με ρεπορτάζ της αμερικανικής εφημερίδας Politico, οι φάκελοι με τα ευαίσθητα δεδομένα «έκαναν φτερά» το περασμένο καλοκαίρι.
Ειδικότερα, οι φάκελοι της εκτελεστικής διευθύντριας της Europol και άλλων ανώτερων αξιωματούχων χάθηκαν κάποια στιγμή πριν από τον περασμένο Σεπτέμβριο σύμφωνα με εσωτερικό σημείωμα της υπηρεσίας, το οποίο περιήλθε σε γνώση του Politico.
«Στις 6 Σεπτεμβρίου 2023, η Διεύθυνση της Europol ενημερώθηκε ότι είχαν εξαφανιστεί τα προσωπικά αρχεία πολλών μελών του προσωπικού της Europol», ανέφερε το σημείωμα προσθέτοντας ότι όταν οι αξιωματούχοι έλεγξαν όλα τα αρχεία της υπηρεσίας ανακάλυψαν ότι «έλειπαν πρόσθετα αρχεία».
Η Europol είναι μια από τις μεγαλύτερες υπηρεσίες της ΕΕ και συντονίζει μεγάλες διεθνείς έρευνες και επιχειρήσεις σε συνεργασία με τις εθνικές αστυνομικές Αρχές και εταίρους όπως η Interpol και το FBI.
Μετά το συμβάν τη απώλειας, τέθηκε σε διαθεσιμότητα ο Μασιμιλιάνο Μπετίν, επικεφαλής του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού της Europol, ο οποίος αρνήθηκε να προβεί σε κάποιο σχόλιο.
Ο Μπετίν, πρώην επικεφαλής της ιταλικής αστυνομίας, κατείχε το πόστο αυτό στη Europol από το 2016.
Οι απόρρητοι φάκελοι του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού της Europol φυλάσσονται σε χρηματοκιβώτιο, τον κωδικό του οποίου γνωρίζουν ελάχιστοι και σε χώρο που λιγοστά άτομα έχουν πρόσβαση.